Asana là một phần mềm giúp quản lý công việc, được sử dụng phổ biến ngày nay ở nhiều công ty. Để trở thành một người lao động hội nhập, tiên tiến, bạn cần tìm hiểu để biết được định nghĩa của như cách vận hành của phần mềm này. Cùng Gockhampha.edu.vn bài viết dưới đây tìm hiểu Asana là gì nhé!
Bạn đang đọc: Asana là gì? Đối tượng sử dụng, ưu nhược điểm của Asana
Contents
Khái niệm
Asana là gì?
Asana là một phần mềm, giúp người dùng quản lý công việc và dự án hiệu quả, thông minh online. Người dùng dễ dàng quản lý bằng cách tự tạo dự án, phân công và sắp xếp các nhiệm vụ cần thực hiện cho bản thân và đồng nghiệp.
Đồng thời có thể xác định thời hạn nhiệm vụ trong công việc để đảm bảo mọi người thực hiện đúng thời hạn. Vì vậy, bạn dễ dàng kiểm soát, theo dõi tiến độ công việc và mức độ hoàn thành của dự án.
Đối tượng sử dụng
Dựa trên định nghĩa, Asana có thể sử dụng trong các công ty hoạt động theo hình thức cộng tác, giúp đối tượng cần cùng lúc phải giải quyết nhiều dự án hoặc cần làm việc với nhiều phòng ban khác.
Lịch sử hình thành
Người sáng lập phần mềm này là giám đốc kỹ thuật của Facebook – Dustin Moskovitz. Mục đích ban đầu của ứng dụng này là sử dụng trong nội bộ, giúp người dùng quản lý và kiểm soát được nhiều công việc cùng lúc.
Nhưng vào đầu năm 2011, phần mềm được cải tiến, tập trung phát triển các tính năng giúp quản lý dự án. Đến năm 2012, Asana ra mắt phiên bản thương mại dành cho doanh nghiệp, tích hợp với mọi thiết bị thuộc hệ điều hành Android và iOS.
Ưu và nhược điểm của Asana
Ưu điểm
- Tích hợp nhiều chế độ xem dự án nhờ sử dụng chế độ bộ lọc trạng thái và hình thức linh hoạt theo nhu cầu người dùng.
- Người dùng có thể chủ động phân chia dự án thành nhiều đầu việc nhỏ với mô tả chi tiết để dễ dàng kiểm soát. Đồng thời, phần mềm liên kết các thành viên chung dự án với nhau, cùng thao tác và thông báo khi có sự thay đổi trong quá trình thực hiện các đầu việc.
- Chuyển đổi đầu việc thành dự án nhanh chóng chỉ với một cú nhấp chuột giúp người dùng dễ dàng thao tác.
- Giao diện thân thiện cho phép người dùng tùy chỉnh sao cho thao tác mượt mà, nhanh chóng và phù hợp nhất.
- Cho phép người dùng tạo báo cáo tự động khi cần giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi cần báo cáo với quản lý tiến độ công việc.
- Tính bảo mật cao vì mỗi dự án/nhiệm vụ đều có thể điều chỉnh quyền riêng tư, đảm bảo tính bảo mật cho công ty.
Nhược điểm
Chi phí sử dụng cao, tuy Asana có bản miễn phí nhưng chỉ bao gồm một số tính năng cơ bản và giới hạn ở 15 thành viên. Nếu người dùng muốn trải nghiệm đầy đủ các tính năng thì các công ty, doanh nghiệp phải chi trả một mức phí khá cao.
Bảng giá của phần mềm Asana
| Tên gói | Giá thành (VNĐ) |
| Basic | Miễn phí |
| Premium | 250.000 |
| Business | 560.000 |
Top 5 phần mềm tương tự Asana
Trello
Trello không còn quá xa lạ với những người đang tìm kiếm một phần mềm giúp sắp xếp các công việc của bản thân và người khác. Trello giúp bạn trao đổi nhanh chóng với các đồng nghiệp trong cùng nhiệm vụ.
Đồng thời, thiết lập cài đặt chuông thông báo nhắc nhở thời gian hoàn thành task được khá nhiều người dùng yêu thích. Cuối cùng, ứng dụng cho phép bạn sử dụng offline, dữ liệu sẽ được đồng bộ khi máy bạn kết nối mạng vô cùng tiện lợi.
Link trang chủ Trello
Tìm hiểu thêm: Chằm ZN là gì mà làm cho Gen Z thường xuyên sử dụng?
Wework
Tiếp đến là ứng dụng Wework, hỗ trợ quản lý công việc và dự án trong ngắn hạn hoặc dài hạn tùy nhu cầu. Điểm nổi bật của ứng dụng là thường xuyên cập nhật tiến độ giúp người dùng nắm bắt tiến độ dự án chính xác, từ đó đưa ra những quyết định có độ chính xác cao.
Link trang chủ Wework
ClickUp
ClickUp là một phần mềm hỗ trợ quản lý dự án và công việc, phù hợp với quy mô doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty. Người dùng có thể dễ dàng thực hiện nhiều thao tác như lập bảng biểu đồ, tạo lời nhắc, tạo cuộc hội thoại, tạo bảng tính,…
Tính năng cho phép người dùng xem hồ sơ của những người khác, từ đó dễ dàng theo dõi được khối lượng công việc của mỗi thành viên. Nhờ vậy, các cấp quản lý dễ phân chia công việc.
Link trang chủ ClickUp
Monday.com
Tiếp theo, phần mềm quản lý dự án Monday.com hỗ trợ vận hành các dự án và nhiệm vụ vô cùng tốt. Ứng dụng này được đánh giá cao về sự cá nhân hóa, phù hợp với nhiều loại doanh nghiệp, người dùng với nhiều tính năng nâng cao.
Link trang chủ Monday.com
MYXTEAM
Cuối cùng là ứng dụng MYXTEAM giúp người dùng dễ dàng theo dõi công việc trực tuyến. Đặc biệt, tính năng nhắn tin giúp người dùng dễ dàng góp ý, trao đổi thông tin ngay mỗi đầu mục công việc, đảm bảo sự rõ ràng và chính xác khi làm việc với các phòng ban khác.
Link trang chủ MYXTEAM
>>>>>Xem thêm: 5W1H là gì? Ứng dụng và Ý nghĩa của tư duy 5W1H
Sau khi đọc bài viết trên, bạn chắc đã hiểu được Asana là gì rồi đúng không nào. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu được những lợi ích vô cùng nổi bật của Asana. Từ đó, có thể sử dụng trong công việc nhằm tối ưu hóa thời gian quản lý và làm việc của mình.
