Người dùng Facebook hẳn cũng từng nghe nhiều về mạng xã hội Workplace, đây là một nền tảng cộng tác, truyền thông trên nhiều thiết bị, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Vậy Workplace là gì? Cùng dinhnghia tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Bạn đang đọc: Workplace Facebook là gì? Các tính năng và ưu – nhược điểm
Có thể bạn quan tâm: Meta Verified là gì? Cách xác minh tài khoản Facebook nhận tick xanh
Contents
Workplace facebook là gì?
Workplace là một mạng xã hội dành cho một tổ chức hoặc doanh nghiệp, với đa dạng các công dụng như sau:
- Dễ dàng kết nối các thành viên, cá nhân trong một nhóm người, tổ chức.
- Tự động thêm và kết nối mọi người vào nhóm của doanh nghiệp.
- Chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý các thành viên tham gia trong nhóm.
- Tạo cuộc họp, phát trực tuyến video, bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể xem.
- Tài khoản Workplace tách biệt với tài khoản cá nhân, thuận tiện hơn trong công việc và hoạt động vui chơi thường ngày.
Workplace là một mạng xã hội không có mục đích quảng cáo, tuy nhiên ứng dụng này vẫn tính phí đối với hầu hết doanh nghiệp. Nhưng ưu điểm lớn nhất là được dùng miễn phí nếu là tổ chức phi lợi nhuận hoặc tổ chức giáo dục.
Còn về các loại hình doanh nghiệp khác, bạn sẽ được sử dụng miễn phí 3 tháng đầu và sau đó phải trả phí dựa vào số lượng thành viên tích cực:
- Dưới 1000 thành viên tích cực: 3 USD/tháng.
- 1001 – 10000 thành viên tích cực: 2 USD/tháng.
- Trên 10000 thành viên tích cực: 1 USD/tháng.
Các tính năng chính của Workplace Facebook
Nhóm (Group)
Tương tự như Facebook, Workplace cho phép bạn lập các nhóm và thêm thành viên vào nhóm. Tại đây, bạn có thể chia sẻ bài viết, hình ảnh, video,… cho các thành viên khác cùng xem.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo các cuộc bình chọn ý kiến, phản hồi bài đăng của bất kỳ thành viên nào, dễ dàng nắm bắt thông tin của một vấn đề.
Bảng tin (News Feed)
Tính năng News Feed giúp cập nhật các bài đăng mới nhất từ các thành viên trong nhóm, hoặc bạn có thể nhanh chóng nhận được thông báo từ công ty hoặc tổ chức. Bạn cũng có thể tùy chỉnh bảng feed để chỉ có thể nhìn thấy thông tin mới từ các nhóm và người mình quan tâm.
Theo dõi người dùng (Following)
Thông qua nhóm và các bài đăng trên News Feed, bạn có thể tìm thấy tài khoản của các thành viên trong công ty và theo dõi các tài khoản cá nhân mà bạn muốn. Dù không có nút Add friend, nhưng khi chọn follow thì các bạn đã có thể kết nối với nhau trên nền tảng này.
Chat
Tương tự với Messenger trên Facebook, Workplace cũng có tính năng Workchat giúp bạn kết nối không chỉ một mà là nhiều người cùng một lúc. Đặc biệt, bạn có thể chia sẻ video, tài liệu, call video với nhiều người giúp công việc diễn ra suôn sẻ hơn.
Lên kế hoạch (Events)
Khi chủ doanh nghiệp muốn thông báo đến các thành viên khác về một sự kiện sắp diễn ra, bạn có thể sử dụng tính năng Events sẽ giúp bạn ghi chú địa điểm, thời gian, thành viên tham gia,… để mọi người cùng nắm bắt dễ dàng hơn.
Tìm hiểu thêm: Pềct là gì? Rếpct là gì trong từ điển ngôn ngữ của GenZ
Tìm kiếm (Search)
Để tìm lại các bài đăng hoặc thông báo đã cũ, bạn chỉ cần gõ từ khóa có liên quan vào thanh tìm kiếm, Workplace sẽ tìm ra những bài đăng nào có liên quan đến từ khoá bạn đang tìm. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm người dùng thông qua chức năng này đấy!
Thông báo
Tương tự Facebook, khi có bất kỳ bài đăng mới nào trong group hoặc các phản hồi về bài đăng của bạn, Workplace sẽ gửi thông báo về cho bạn thông qua Emails, ứng dụng Workplace hoặc tài khoản Workplace được đăng nhập trên máy tính.
Dịch tự động
Tính năng này khá tiện lợi đối với các doanh nghiệp có quy mô toàn cầu, khi một ai đó muốn truyền tải thông điệp nhưng gặp bất cập về ngôn ngữ thì có thể dễ dàng giải quyết với tính năng dịch tự động.
Nếu có bài đăng có ngôn ngữ khác với ngôn ngữ của bạn, Workplace sẽ đưa ra lựa chọn Dịch ngôn ngữ phía dưới bài đăng ấy.
Ưu điểm, nhược điểm của Workplace Facebook
Ưu điểm:
- Độ bảo mật cao do tách biệt với tài khoản cá nhân nhưng có thể dễ dàng kết nối với bất kỳ thành viên nào trong nhóm.
- Chi phí thấp hơn các mạng xã hội khác mà không lo có quảng cáo làm gián đoạn cuộc trò chuyện.
- Tiện lợi khi nắm bắt tình hình công việc chung, thực hiện tìm kiếm dễ dàng và phản hồi thông tin nhanh chóng.
Nhược điểm:
- Chỉ dành riêng cho tổ chức, doanh nghiệp mà không chấp nhận người dùng là cá nhân.
- Phải trả phí nếu muốn sử dụng nền tảng lâu dài.
- Chưa có một số tính năng nâng cao như dịch vụ kế toán, theo dõi thời gian,…
Một vài lưu ý sử dụng Workplace
Để tối ưu công việc khi sử dụng Workplace, bạn nên lưu ý một số điều sau:
- Tạo tài khoản Facebook và email khác nhau, phải có email của doanh nghiệp kể sử dụng Workplace, không dùng email cá nhân.
- Group là công cụ đem lại hiệu quả kết nối và truyền thông cao nhất của nền tảng.
- Workplace sẽ phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn nên cân nhắc quy mô tổ chức trước khi đưa vào sử dụng.
>>>>>Xem thêm: Nguyên lý hoạt động của Chat GPT khi trả lời câu hỏi, xử lý và phản hồi ngữ cảnh
Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin cần tìm hiểu về vấn đề Workplace là gì? Nếu cảm thấy hữu ích hãy chia sẻ cho bạn bè và người thân cùng đọc nhé!
